Die Termine der öffentlichen Sitzungen der Räte der Samtgemeinde Hanstedt und der Gemeinde Asendorf, Egestorf und Hanstedt können über den Sitzungskalender der Homepage der Samtgemeinde Hanstedt eingesehen werden. In der Regel wird spätestens eine Woche vor einer Sitzung der Eintrag um die Tagesordnung sowie die Sitzungsvorlagen zu den einzelnen Tagesordnungspunkten ergänzt. Dies bietet eine gute Möglichkeit, sich auch schon vor einer Beratung über den Beratungsgegenstand zu informieren. Im Nachgang zu jeder Sitzung werden die Beratungsergebnisse in Form der Niederschrift bei den einzelnen Tagesordnungspunkten eingestellt und können dort nachvollzogen werden. 

Die Gemeinde Brackel veröffentlicht bislang ihre Sitzungstermine nur auf ihrer Homepage ohne weitere Informationen.